Teknik Elektro Universitas Diponegoro

Pada awalnya sistem informasi Kerja Praktek dan Tugas Akhir dibuat stand alone dalam komputer di ruang koordinator KP dan TA dengan menggunakan program Foxpro, jauh sebelum SIA yang berbasis web di Fakultas Teknik terbangun. Kini sistem tersebut rusak dan tidak dapat berjalan, sehingga sistem KP dan TA di Jurusan Elektro menggunakan cara manual.

Sejalan dengan berkembangnya sistem informasi di Jurusan Elektro, Fakultas Teknik, Undip, dibangunlah situs ini sebagai pengganti sistem informasi KP TA stand alone yang pernah ada. Sistem ini berbasis web, sehingga bisa diakses dimana saja dan direncanakan akan diintegrasikan dengan SIA.

Secara umum situs ini akan berguna bagi mahasiswa, koordinator, dosen dan para eksekutif di Jurusan Elektro, diantaranya;

1. Mahasiswa Jurusan Elektro dapat melaksanakan prosedur KP dan TA secara online, dapat melihat nilai, mengedit judul, abstrak, mengisi formulir KP dan TA dan mencetak form-form KP dan TA, sejauh ada koneksi internet.
2. Siapa saja dapat mengetahui lokasi KP dan judul TA yang telah atau sedang dilaksanakan oleh mahasiswa Jurusan Elektro.
3. Koordinator, dosen wali dan dosen pembimbing dapat memonitor proses KP dan TA, hambatan, waktu pelaksanaan dan kemajuan mahasiswa dalam melaksanakan KP dan TA.
4. Dapat dijadikan ajang komunikasi melalui email maupun komentar
5. Eksekutif dapat mengetahui beban dosen dalam membimbing KP dan TA, mengetahui kemajuan atau informasi KP dan TA mahasiswa Jurusan Elektro

Kepada seluruh mahasiswa yang hendak, sedang atau telah telah melaksanakan KP dan TA, diharapkan mengisi database dalam situs ini, caranya yang pertama adalah minta akun yaitu berupa kode pin pada koordinator KP atau TA, akun tidak dapat dibuat oleh mahasiswa, pada awalnya lock code (lc) akan diberikan 0, sehingga mahasiswa dapat login menggunakan nim dan pin yang diberikan, selanjutnya dapat mengedit field-field data dengan mencentang kotak edit (mode edit), termasuk mengubah kode pin (maks 6 angka), untuk r2 jangan lupa centang kotak r2. Ubahlah kode pin Anda!!!. Anda juga dapat meng-upload foto dan makalah seminar KP dan TA untuk dipublikasikan.

Untuk alumni atau yang kira-kira sudah memiliki data, dapat mengakses  dengan login nim nya dahulu, dan pin nya adalah tanggal lahir yang dibalik, misalnya tanggal tahirnya 19-06-1980 maka pin nya adalah 800619

Pada proses selanjutnya koordinator KP TA dapat memblok field-field mana yang tidak bisa diedit, misalnya nilai atau tanggal-tanggal penting. Kode lock=’0′ bebas semua field dapat diedit, ‘1’ nilai dan tanggal-tanggal tidak dapat diedit, ‘2’ semua field tidak dapat diedit sama sekali.

Jurusan sudah tidak menyediakan form-form KP TA lagi, semua form dicetak dari web, baca caranya mencetak form dari post yang lain, web didisain dengan browser Mozilla, untuk browser lain menyesuaikan.

Demikian kerjasamanya diharapkan, kritik dan saran dapat disampaikan ke email ksudjadi[at]gmail[dot]com

Agustus 2010